A napkollektoros rendszerek telepítésekor dokumentálásra kerülnek az összes fontos paraméterek a garancia megkezdődésének időpontjai és feltételei. Mint minden rendszert, ezt is fontos időnként átvizsgálni a gyártók előírásainak megfelelően. A napkollektor a hőtermelő, tehát a kémiai folyamatok benne gyorsulnak fel, hiszen a hő az egyik legjobb katalizátor. A fagyálló folyadék monopropilén-glikol inhibitorokkal, azaz összetett vegyület és keverék, amely a magas hőmérséklet hatására megváltoztathatja tulajdonságait. Az inhibitorok a káros vegyi folyamatokat hivatottak csökkenteni, megakadályozni. Emellett az egész rendszer felmelegszik-lehűl, tehát jelen van a hőtágulás okozta mechanikus meghibásodás lehetősége.
A napkollektoros rendszereket ezért időszaki vizsgálatoknak kell alávetni, mert a gyártók, forgalmazók a garancia vállalásához előírják a karbantartást, felülvizsgálatot annak érdekében, hogy ők és természetesen a vásárló is meg legyen elégedve a termékkel hosszú távon. Ennek elengedhetetlen következménye a karbantartás, ill. a felülvizsgálat. A napkollektorok esetében a hőszállító folyadék minőségének vizsgálata fontos, mert elsavasodása esetén a kollektor kilyukadhat. Az elsavasodás a sokszoros megforrás eredménye. Évente, de két évente mindenképpen szükséges ellenőrizni a fagyállót kémhatásra és a dermedéspontra vonatkozólag. Jellemzően sok év múlva kell csak cserélni a folyadékot, de ellenőrizni mindenképpen kell. Ezt a rendszer üzemeltetője is megteheti, de hitelt érdemlően nem tanúsíthatja, a szakember pedig elvégzi a tanúsítást és átvállalja a felelősséget, ezért van szükség az ő hitelesítésére. Ezen felülvizsgálatkor átnézésre kerül a rendszer nyomása, ha az csökkent, meg kell keresni a szivárgás helyét. Leolvasásra kerülnek az üzemidők, az esetleges hibajelzések, kiértékelhető a működés, a hibás működés, feltárható a jelenségek oka és azok kiküszöbölésének módjai.
Ezen ellenőrzés folyamán kell megvizsgálni a tárolók állapotát is.
A síkkollektorok egyszerűségüknél fogva kevéssé hibásodnak meg. A vákuumcsöves napkollektorok viszont összetett eszközök, így a vizsgálatuk is szükségszerűen fontos. Évente, de mindenképpen a tárolók ellenőrzési periódusainak megfelelően meg kell vizsgálni a vákuumcsövek állapotát is. Ennek egyszerű módja az, hogy verőfényes napsütésben végig kell mérni a csövek hőmérsékletét, vagy akár végig kell tapogatni azokat a hibás csövek meghatározása végett. Amelyik cső érezhetően melegebb az egyébként hűvös tapintású társaitól, az hibás. Persze a szemrevételezés után kell ezt a folyamot elvégezni, hiszen a törött, fehér cső biztosan nem jó 
. Az U csöves kollektoroknál a vákuum megszűnése lehet az ok, vagy az U alakú cső elzáródása szennyeződés miatt. A heat-pipe-os kollektorok esetében a vákuum megszűnése, vagy a heat-pipe meghibásodása okozhat melegebb tapintású csövet, vagy magasabb hőmérséklet-eredményt. A meghibásodott alkatrészeket cserélni kell. Az üvegcsövek törésére nem adnak semmilyen garanciát, a kollektorokat ezért célszerű az épület biztosításába integrálni, így némi díjemelkedés árán az üvegcsövek cseréje nem okoz anyagi megterhelést egy esetleges viharkár esetén.
